Sensitiivisten aineistojen käsittely väitöskirjatutkimuksessa

Lapin yliopisto on tehnyt päätöksen tarjota tietoturvalliset laitteet ja ohjelmistot sensitiivisten 1R- ja 2A-luokan tutkimusaineistojen käsittelyyn myös niille väitöskirjatutkijoille, jotka eivät ole työsuhteessa yliopistoon. Tämä koskee esimerkiksi erityisiä (arkaluonteisia) henkilötietoryhmiä. Samalla päätös tarkoittaa, että ilman työsuhdetta väitöstutkimusta tekevät voivat henkilötietoja käsitellessään olla yhteisrekisterinpitäjiä Lapin yliopiston kanssa.

Voit jatkossa solmia yliopiston kanssa työskentelyoikeussopimuksen, jolla saat aineiston käsittelyä varten lainaan turvallisen tietokoneen sovituksi määräajaksi sekä oikeuden käyttää tietoturvallisia ohjelmistoja sensitiivisten aineistojen säilytykseen ja käsittelyyn. Kyseessä ei ole työsopimus. Sopimuksesta tulee olla yhteydessä omaan ohjaajaan sekä tiedekunnan hallintopäällikköön. Sopimusta varten on laadittava aineistonhallintasuunnitelma.

Kaikkien väitöskirjatutkijoiden tulee huomioida, että sensitiivistä 1R- tai 2A-luokan aineistoa käsiteltäessä tulee aina olla yhteydessä Lapin yliopiston tietosuojavastaavaan ja tietoturvapäällikköön ennen aineistonkeruun aloittamista ja aineistonhallintasuunnitelman laatimista. Tietoaineistojen luokittelu on kuvattu tietoturvaohjeistuksessa.

Väitöstutkimuksessa tulee noudattaa aineiston keruuseen, käyttöön ja jatkokäyttöön liittyvää lainsäädäntöä sekä Lapin yliopiston ohjeita ja linjauksia. Erityisen tärkeää tämä on silloin, kun käsittelet tutkimuksessasi henkilötietoja tai muita luottamuksellisia tietoja. Esimerkiksi haastattelu- ja kyselyaineistojen kohdalla tietosuojalainsäädäntö on aina huomioitava.

Tutustuthan Lapin yliopiston Tutkimusaineistojen hallinta -oppaaseen  ennen aineistonkeruuta. Tutkijakoulun opetustarjonnassa on myös aineistonhallinnan kursseja sekä kontaktiopetuksena että itseopiskeluna.

Aineistonhallintaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä kirjaston tutkimuksen palveluihin osoitteeseen research.library@luc.fi.