Vaihtoon liittyy paljon vaikeita kysymyksiä, mutta selvitä ne ensin itsellesi; Millä kielellä pärjäät? Minne päin maailmaa lähtisit? Missä vaiheessa opintoja? Mitä haluat opiskella? Millaista työtä haluat tehdä?

Katso ohjeistus vaihto-opintojen suunnitteluun My Global Story -oppaasta.

 

Hakuajat koskevat aina seuraavaa lukuvuotta

Euroopan ulkopuoliset bilateraalikohteet:

• hakuaika 15.10.–15.11.
• päätökset 15.12. mennessä.

Euroopan kohteet Erasmus+ ja North2North-ohjelmien kautta:

• hakuaika 15.12.–31.1.
• päätökset 28.2. mennessä.

Lisähaku jäljellä oleviin kohteisiin (vain seuraavan lukuvuoden kevään vaihtoon):

• hakuaika 1.5.-31.5.
• päätökset 30.6. mennessä.

 

Oman tiedekuntasi tai pääaineesi vaihtokohteet löydät SoleMOVE -järjestelmästä.

Löydät haussa olevat kohteet ”Exchange destinations Abroad and feedback” toiminnolla. Laajennetulla haulla voit täsmentää esim oman tiedekuntasi ja kohdemaan mukaan. Tärkein hakurajaus on kuitenkin valita voimassa oleva hakuaika, jolloin näet kohteet, joihin voit siinä haussa hakea.

Huomioi, että osa vaihtokohteista on koulutuskohtaisia, eli niihin voidaan hyväksyä vain tietyn koulutuksen tai tiedekunnan opiskelijoita. Osa kohteista taas on yleisiin vaihtosopimuksiin perustuvia, eli ovat avoinna kaikille Lapin yliopiston tutkinto-opiskelijoille, jos kohteen vaihto-opintotarjonnasta löytyy opiskelijalle sopivia opintoja. Vaihtokohteisiin lähetettävä opiskelijamäärä riippuu partnerikorkeakoulun kanssa tehdystä sopimuksesta.

Hae vaihtoon sähköisesti SoleMOVE-järjestelmässä

• Tutustu hakuohjeisiin tarkemmin My Global Story -oppaassa.
• Aloita hakemuksesi valitsemalla oikea liikkuvuustyyppi ja vaihtoaika. Tarkista hakukuulutuksesta.
• Muista hakemuksen pakolliset liitteet:
• opintosuunnitelma (Learning Agreement)
• opintosuoritusote (Transcript of Records)
• motivaatiokirje
• kielitaitotodistus
• ulkomaan liikkuvuusjakson aikana huomioitavaa (lomake)

Lapin yliopisto valitsee eri kohteisiin nimettävät hakijat. Valintaperusteisiin voit tutustua tarkemmin My Global Story -oppaassa. Saat tiedon päätöksestä sähköpostitse kuukauden kuluessa hakuajan päättymisestä.

Saat kutsun Moodle-ympäristöön pakolliseen lähtöorientaatioon, kun sinut on valittu Lapin yliopiston hakijaksi. Lähtöorientaatiosta saat apua kohdeyliopiston hakuun, vaihto-opintojen suunnitteluun, apurahan hakemiseen ja tarvittavien paperitöiden hoitamiseen.

1. Odota vahvistusta, että sinut on virallisesti nimetty Lapin yliopiston hakijaksi. Saat hakuohjeet kohdeyliopistoon kv-suunnittelijalta tai suoraan kohdeyliopistosta. Voit tutustua itsenäisesti hakuohjeisiin jo ennakkoon heidän nettisivuillaan.

2. Hae kohdeyliopistoon saamiesi ohjeiden ja aikataulujen mukaan.

Kohdeyliopisto tekee lopullisen valinnan hakijoista. Saat hyväksymiskirjeen noin kuukauden kuluttua haun päättymisestä.

Opintosuunnitelma eli Learning Agreement on dokumentti, johon kirjaat suunnitelmasi kohdeyliopiston kurssit koko vaihdon ajalle sekä Lapin yliopiston tutkintoon hyväksiluettavaksi suunnittelemasi kurssit tai kokonaisuuden.

Ensimmäisessä hakuvaiheessa riittää, että opintosuunnitelma on alustava, joten siihen ei tarvitse allekirjoituksia.

Tee opintosuunnitelma Learning Agreement Before the Mobility -dokumenttipohjalle. Jokaista hakukohdetta varten laaditaan oma Learning Agreement Before the Mobility. SoleMOVE-järjestelmään voi ladata vain yhden dokumentin, joten tallenna Learning Agreementit yhdeksi tiedostoksi.

ERASMUS+
Erasmus+-apurahan määrä perustuu vaihdon kestoon sekä kohdemaan elinkustannuksiin. Yksi kalenterikuukausi oikeuttaa yhteen täyteen kuukausierään. Esimerkiksi ajanjakso 15.9.–14.10. lasketaan yhdeksi täydelliseksi kalenterikuukaudeksi. Täyden kuukauden ylittävät päivät oikeuttavat päivärahaan alla olevan kategorian mukaan.

Erasmus+ G1 Opiskelu
Apuraha: 540 €/kk, päiväraha 18 €
Kohdemaat: Itävalta, Belgia, Ranska, Saksa, Islanti, Irlanti, Italia, Liechtenstein, Luxemburg, Alankomaat, Norja, Ruotsi, Suomi, Tanska ja Iso-Britannia.

Erasmus+ G2 Opiskelu
Apuraha: 490 €/kk, päiväraha 16,30 €
Kohdemaat: Bulgaria, Tšekki, Viro, Unkari, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja, Turkki.

Fewer opportunities top up Erasmus+-opiskelijoille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia: 250 €/kk. Lue lisää Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta. 

Esteettömyys ja osallisuustuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä. Hakuprosessi on täysin luottamuksellinen. Lue lisää Opetushallituksen sivuilta: linkki

Erasmus+ matka-apuraha
Erasmus+-matkustusapurahan määrä perustuu lähtöyliopiston kaupungin ja vaihtokohteen kaupungin väliseen etäisyyteen (yhteen suuntaan kilometreissä).

Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+-ohjelman Distance Calculator -työkalulla (linkki laskuriin).

Erasmus+ Travel Grant

Voit hakea lisätukea Green Travel -matkoihin, jos kuljet ympäristöystävällisellä kulkuvälineellä (bussi, juna, kimppakyyti tai polkupyörä). Vähintään puolet matkoista tulee tehdä näillä vihreillä kulkutavoilla. Lisätietoa löytyy Green Travel -ilmoituslomakkeesta (linkki lomakkeeseen).

NORTH2NORTH
Pohjoismaat:
6 kk: apuraha 1500 € / vaihtojakso – 12 kk: apuraha 2 000 € / vaihtojakso.
Muut kohteet:
6 kk: apuraha 2000 € / vaihtojakso – 12 kk: apuraha 2500 € / vaihtojakso.

BILATERAL
Eurooppa:
3–6 kk: apuraha 800 € / vaihtojakso – 7–12 kk: apuraha 1 000 € / vaihtojakso
Muut kohteet:
3–6 kk: apuraha 1 200 € / vaihtojakso – 7–12 kk: apuraha 1 500 € / vaihtojakso

Lyhyet vaihdot (alle 3 kk): apuraha 200 €

FREEMOVER
Eurooppa:
3–6 kk: apuraha 300 € / vaihtojakso – 7–12 kk: apuraha 400 € / vaihtojakso
Muut kohteet:
3–6 kk: apuraha 400 € / vaihtojakso – 7–12 kk: apuraha 500 € / vaihtojakso

Lyhyet vaihdot (alle 3 kk): apuraha 200 €

NORDPLUS & NORDLYS
Lyhyet vaihdot: 70 € / viikko, matkustusapuraha 330 € (Tanska, Viro, Latvia, Liettua, Norja ja Ruotsi), 660 € (Färsaaret ja Islanti).

Nordplus & Nordlys travel grant

• 330 € Nordic & Baltic countries
• 660 € Iceland
• 1300 € Greenland
• 175 € domestic travel top-up (only, when related to travelling abroad)

ULKOISET APURAHAT

Suosittelemme hakemaan ulkoisia apurahoja säätiöiltä, organisaatioilta, rahastoilta, seuroilta jne. Voit hakea esimerkiksi Opetushallituksen apurahoja, maakohtaisia apurahoja tai järjestöjen kuten Rotary ry:n ja Suomi–Japani-seuran myöntämiä apurahoja. Internetistä löytyy runsaasti vinkkejä ja linkkejä, esim. Aurora-tietokannasta. Hakijan kannattaa olla aktiivinen ja jättää hakemuksensa hyvissä ajoin, sillä jokaisella organisaatiolla on omat hakuaikansa.

Apurahan hakeminen

Kaikki Lapin yliopiston sopimusten puitteissa liikkuvat opiskelijat saavat apurahan.

• Kirjaudu SoleGRANT-ohjelmaan SoleMOVE-järjestelmän kautta, jotta vaihtoa koskevat tietosi täydentyvät automaattisesti apurahahakemuksesi pohjaksi.
• Liitä hyväksymiskirje ja kolmen osapuolen vahvistama Online learning agreement (pdf -muodossa).
• Jos lähdet Erasmus+ vaihtoon, lue SoleGRANTiin integroitu apurahasopimus ja hyväksy.
• Saat tiedon päätöksestä sähköpostiisi, kun apurahahakemuksesi on käsitelty.

Saat apurahan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä on 80 % apurahasta ja se maksetaan ennen vaihtoa. Toinen erä on 20 % apurahasta ja se maksetaan vaihdon jälkeen kun olet tehnyt vaaditun vaihdon raportoinnin.

 

• Rekisteröidy läsnäolevaksi opiskelijaksi ja maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksu.
• Päivitä opintosuunnitelmasi (LA Changes During mobility), jos olet muuttanut vaihdon aikana suoritettavia kursseja. Hanki tarvittavat allekirjoitukset molemmista yliopistoista.
• Pyydä allekirjoitus lomakkeeseen LA After mobility vaihdon lopussa. Tämä vahvistaa vaihdon tarkan keston. Varmista, että vaihdon pituus vastaa mahdollisimman hyvin hyväksymiskirjeessä mainittuja päivämääriä.
• Pyydä ja tarkista opintosuoritusote vaihdon aikana suorittamistasi kursseista. Jos et saa sitä ennen paluutasi, selvitä milloin se toimitetaan sinulle.
• Säilytä suorittamiesi kurssien kuvaukset opintojen hyväksilukua (korvaavuuksia) varten.
• Muista, että myös ulkomailla opiskellessasi sinun odotetaan suorittavan 25–30 opintopistettä lukukaudessa. Jos eteneminen opinnoissa ei suju suunnitellusti, ota ajoissa yhteyttä kansainvälistymispalvelujen suunnittelijaan ja keskustele opintosuunnitelman päivittämisestä.

 

Vaihdon keskeyttäminen
Jos joudut keskeyttämään vaihdon tai se lyhenee yli viidellä päivällä alkuperäisestä suunnitelmasta:

• Ilmoita keskeytyksestä kohdeyliopistolle ja kansainvälistymispalveluiden koordinaattorille.
• Ilmoita apurahan maksavalle taholle (vaihdon kesto vaikuttaa apurahan määrään).
• Ilmoita Kelalle ja Opintopalveluille.
• Huolehdi vaihdon jälkeen tavallisesti vaadittavista asiakirjoista.

Vaihdon pidentäminen
Jos lähdit alun perin yhdeksi lukukaudeksi ja haluat jäädä toiseksi:

• Varmista kohdeyliopistolta ja Lapin yliopistolta, että vaihdon pidentäminen on mahdollista.
• Päivitä Learning Agreement (LA During Mobility) kattamaan loppuvaihto. Hanki tarvittavat allekirjoitukset ja tallenna dokumentti SoleMOVE-järjestelmään.
• Ilmoita apurahan maksavalle taholle (vaihdon kesto vaikuttaa apurahan määrään).
• Ilmoita Kelalle ja Opintopalveluille.
• Huolehdi vaihdon jälkeen tavallisesti vaadittavista asiakirjoista.

 

Kun palaat vaihdosta, sinun tulee tehdä vaihdon loppuraportti ennen kuin voit saada apurahan loppuosan.

Kirjaudu SoleMOVEen ja lisää kohtaan ”After exchange” seuraavat liitteet:

• Learning Agreement After the Mobility (tai Certificate of Attendance) kohdeyliopiston allekirjoittamana
• Learning Agreement During the Mobility, jos opintosuunnitelmasi on muuttunut
• Kopio Transcript of Records -dokumentista
• Lataa ja lisää Pepistä saamasi opintosuoritusote, jossa vaihto-opinnot näkyvät
• Vastaa kysymyksiin ”Feedback”-osiossa

Kun olet toimittanut kaikki pyydetyt dokumentit, lähetä sähköposti osoitteeseen outgoing@ulapland.fi otsikolla ”Reporting Completed”.

Erasmus+ opiskelijoille:

• Täytä EU:n palautekysely, joka lähetetään sähköpostiisi.

Vaihdon aikana suoritetut opinnot kannattaa rekisteröidä mahdollisimman pian paluun jälkeen.

Vaihtoehtoja on kaksi:

1. Kohdeyliopistossa suoritetut opinnot (esimerkiksi sivuaine tai valinnaiset opinnot) voidaan sisällyttää tutkintoosi.
2. Tutkintoosi kuuluvat opinnot, jotka vastaavat Lapin yliopiston opetussuunnitelman kursseja, voidaan korvata muualla suoritetuilla vastaavilla kursseilla.

Täyttämällä eAHOT-hakemuksen huolellisesti nopeutat hakemuksesi käsittelyä. Vaiheittaiset ohjeet hakemuksen täyttämiseen löytyvät Peppi-ohjeista. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, mitä tyyppiä opintosuoritusten hyväksilukua haet (sisällyttäminen vai korvaaminen) ja kenelle hakemus osoitetaan!

Käsittelijät:

• Kasvatustieteiden tiedekunta: Hanna Nilivaara
• Oikeustieteiden tiedekunta: Senni Jokela
• Taiteiden tiedekunta: Mia Kyyhkynen
• Yhteiskuntatieteiden tiedekunta: Pauliina Leivo
• Kielikeskus: Riikka Tuisku

Kun vaihdon aikana suoritetut opinnot on siirretty opintosuoritusrekisteriin, tulosta opintosuoritusote Pepistä. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi kohdassa After Exchange.