Lyhyitä vaihtomahdollisuuksia tarjoutuu aina silloin tällöin. Tiedekuntien ja koulutusten sähköpostilistoilla tiedotetaan mahdollisuuksista. Jos kiinnostuit lyhytvaihdosta, ota yhteyttä vastuuopettajaan tai outgoing (at) ulapland.fi.

Saat täsmälliset ohjeet vaihtoprosessiin. Saat kutsun vastuuopettajalta tai kansainvälistymispalveluista.

• Hae vaihtoon sähköisesti SoleMOVE-järjestelmässä: www.ulapland.fi/solemove
• Aloita hakemuksesi valitsemalla oikea hakulomake (Application form for short mobility) ja liikkuvuustyyppi (Study / Traineeship).
• Muista hakemuksen liitteet, jotka täsmennetään kurssikohtaisesti ohjaussessiossa.
• Kaikkiin hakemuksiin lisätään liitteeksi: Ulkomaan liikkuvuusjakson aikana huomioitavaa (lomake) allekirjoitettuna, linkki
• Huom. SoleMOVE hakemus tulee olla tehty ennen vaihdon alkamista, mielellään heti, kun olet tullut hyväksytyksi kurssille.

• Liikkuvuustyyppi: Blended Mobility
• Virtuaalisen opinto-osuuden kuvauksen voit tarkistaa vastuuopettajalta tai osallistumalla infoon.
• Opintopistemäärä tulee olla vähintään 3 op.
• Huom: Jos lähdet lyhyeen harjoitteluun (max 30 vrk), täytä Learning Agreement for Traineeship PDF-muodossa.

• Aloita hakemus aina vahvistetulta vaihdolta SoleMOVE-järjestelmässä.
• Liitteet kurssikohtaisesti
• Apurahoja maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa, kuun 15. ja viimeinen päivä. Käsittelyaika apurahojen maksulle on kolme viikkoa SoleGRANT-hakemuksen saapumisesta.

Kun suoritat lyhyen liikkuvuusjakson ulkomailla ja saat opintopisteet hyväksiluettua tutkintoosi, olet oikeutettu liikkuvuusapurahaan. Apurahan summa riippuu monista tekijöistä:

• Liikkuvuus ohjelmasta (Erasmus+, Nordplus, muu)
• Liikkuvuuden tyypistä (Opiskeli, harjoittelu)
• Kohteesta (Eurooppalainen, pohjoismainen ja baltialainen, Euroopan ulkopuolella)
• Liikkuvuuden muodosta (vain fyysinen, yhdistetty)
• Liikkuvuuden järjestelystä (hankepohjainen, liikkuvuusperusteinen rahoitus)
• Mahdollisista lisäapurahoista (Fewer opportunities, Green travel, Inclusion support)

Saadaksesi kurssikohtaiset ohjeet apurahahakemustasi varten, sinun tulee aina osallistua kurssikohtaisiin infotilaisuuksiin ja olla yhteydessä Kansainvälistymispalveluihin vastaanottoaikoina.

Erasmus+ -apurahaa maksetaan lyhytkurssin fyysisen liikkuvuusjakson ajalle (5–30 pv). Apuraha on 79 €/pv päiville 5–14 ja 56 €/pv päivien 15–30 ajalle. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja harjoittelukohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä).

Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla (linkki).

Green Travel

-lisätukea voit hakea, mikäli matkustat käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa (linja-auto, juna, kimppakyyti tai polkupyörä). Vähintään puolet matkoista tulee tehdä edellä mainittuja vihreitä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta (linkki lomakkeeseen)

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Nordplus Express Mobility

Express mobility apuraha:

• 250 € 1. viikko,
• 100 € 2. viikko,
• 100 € 3. viikko,
• 20 € lisäpäivä

Nordplus travel grant:

• 330 € Nordic & Baltic countries
• 660 € Iceland
• 1300 € Greenland
• 175 € domestic travel top-up (only, when related to travelling abroad)

Short Mobility apuraha: 200 €

Fewer Opportunities

Fewer opportunities tuki lyhyt kestoisessa liikkuvuudessa on 100€ kun vaihto kestää 2 – 14 päivää ja 150€ kun vaihto kestää 15 – 30 päivää. Tuesta ja myönnön kriteereistä löydät Fewer Opportunities -lomakkeesta

• Varaa matkat & majoitukset
• Tee Ulkoministeriön matkustusilmoitus, kirjaa toiseksi yhteystiedoksi: Puhelinnumero +358 40 187 9866 ja sähköpostiksi: turvallisuus@ulapland.fi
• Varmista, että passisi on voimassa
• Suosittelemme aina omaa täydentävää matkavakuutusta

Vaihdon aikana tarkista miten ja milloin saat Letter of Confirmation – ja Transcript of Records -dokumentit. Yleensä nämä saa vasta mahdollisen virtuaaliosuuden päätyttyä.

eAHOT-hakemuksen huolella täyttämällä nopeutat hakemuksesi käsittelyä. Vaiheittaiset ohjeet hakemuksen täyttöön näet Peppi-ohjeista. Kiinnitäthän huomiota etenkin siihen, minkä tyyppistä hyväksilukua haet (korvaaminen tai sisällyttäminen) ja kenelle hakemus tulee osoittaa!

Linkki ohjeisiin: Peppi-ohjeet

• Lisää SoleMOVE.n after exchange välilehdelle tarvittavat tiedot ja liitteet: Letter of Confirmation, Transcript of Records ja Peppi-opintosuoritusote, jossa näkyvät hyväksi luetut opintopisteet
• Täytä palaute SoleMOVEssa
• Täytä EU Survey, jos olit Erasmus+ vaihdossa

The Center for Security Studies is delighted to invite PhD candidates to a summer school focusing on how populism shapes the foreign and security policies of Central and Eastern European (CEE) countries amid complex global crises.

Participants will explore three core areas:

i) the themes and narratives drivingpopulist foreign and security policy

ii) the means of communication through which these narratives are conveyed, and

iii) their specific manifestations acrosub-regions and countries in Central and Eastern Europe.

The program fostersncritical engagement with these topics through a blend of seminars, practical training, and collaborative research opportunities, culminating in a final conference a potential publication in CEJISS (Central European Journal of International and Security Studies).

📅 Dates: 2-6 June 2025
📍 Location: Metropolitan University Prague, Czech Republic

For further information, please consult the General Call and the Programme’s Infopack

The MCI Summer Program 2025 will take place from June 2 until June 27. This immersive four-week program gives students hands-on experience in business, entrepreneurship, and innovation. Studying in Innsbruck exposes students to a perfect blend of academic and cultural experiences as well as to opportunities to explore the Alps and breathtaking cultural sites.

In this three-four-week summer program held in June, we offer undergraduate courses with a focus on entrepreneurship and business. Pack your bags and enjoy experiential learning with quizzes and case studies as well as exciting sports and leisure opportunities such as cycling, climbing, hiking or simply going for a relaxed stroll along the river Inn.

Further information available here.