Uuden opiskelijan ohjeet lukuvuosi-ilmoittautumiseen löydät Uudelle opiskelijalle -sivustolta.

Milloin läsnä olevaksi?

Ilmoittaudu läsnä olevaksi niille opiskeluoikeuksille tai opiskeluoikeuskokonaisuuksille (kandidaatti ja maisteri), joihin liittyviä opintoja aiot suorittaa lukuvuoden tai lukukauden aikana. Jos sinulla on useampia voimassa olevia opiskeluoikeuksia, joiden opintoja aiot suorittaa lukuvuoden aikana, ilmoittaudu jokaiselle opiskeluoikeudelle tai opiskeluoikeuskokonaisuudelle erikseen. Voit halutessasi ilmoittautua kaikkiin läsnä- tai poissaolevaksi tai eri opiskeluoikeuksiin eri tavoin, esimerkiksi läsnä olevaksi yhteen ja poissa olevaksi toiseen opiskeluoikeuteen.

Jos olet siirtymässä alemmasta korkeakoulututkinnosta (kandidaatti/notaari) ylempään korkeakoulututkintoon (maisteri), mutta valmistumishakemustasi ei ole vielä käsitelty, ilmoittaudu läsnä olevaksi alemman korkeakoulututkinnon opiskeluoikeudelle. Ilmoittautumistieto päivittyy automaattisesti koskemaan ylempää korkeakoulututkintoa valmistumisen yhteydessä.

Läsnä olevaksi opiskelijaksi tulee ilmoittautua riippumatta siitä, mitä opintoja suoritat: ilmoittaudu läsnä olevaksi myös opiskelijavaihdon tai harjoittelun ajaksi.

Muista huolehtia ilmoittautumisesta joka lukuvuosi. Tutkinnon suorittamisaikasi kuluu myös sinä aikana, kun ilmoittautuminen on jätetty kokonaan tekemättä.

Miten ilmoittaudun läsnä olevaksi?

Tee ilmoittautuminen OILI -ilmoittautumispalvelussa. OILI -ilmoittautumispalvelu ohjaa sinut automaattisesti eteenpäin.

Kaikki Lapin yliopiston kandidaatti- ja maisteritutkinto-opiskelijat ovat automaattisesti Lapin yliopiston ylioppilaskunnan (LYY) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu yliopistolakiin (Yliopistolaki 558/2009/46§). Maksa jäsenmaksu suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla OILI-ilmoittautumispalvelussa samalla, kun ilmoittaudut läsnä olevaksi. Väitöskirjatutkijoille ja vaihto-opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenyys, ja siten myös jäsenmaksu, on vapaaehtoinen.

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu perustutkinto-opiskelijoille on 61 € / lukuvuosi, tai erikseen maksettuna syyslukukausi 30 € ja kevätlukukausi 31 €. Halutessasi voit samalla ostaa myös vapaaehtoisen Hyvinvointipassin. Hyvinvointipassi on korkeakouluopiskelijoille tarjottava palvelu Rovaniemellä. Hyvinvointipassi sisältää erilaisia palveluita, jotka edesauttavat liikunnallista, kulttuurillista ja sosiaalista hyvinvointia. Hyvinvointipassia hallinnoi LYY.

Jäsenmaksu ei sisällä korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksua. Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu tulee suorittaa suoraan Kelalle. Lue lisää korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta Kelan verkkosivuilta.

Tiedot ilmoittautumisesta siirtyvät noin vuorokauden kuluttua yliopiston opiskelijarekisteriin.

Jos käytössäsi ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia tai luottokorttia, tai sinulla on muuta kysyttävää ilmoittautumisesta, ole yhteydessä Opiskelupalveluihin: opinto@ulapland.fi.

Milloin poissa olevaksi?

Ilmoittaudu poissa olevaksi niihin opiskeluoikeuksiin tai opiskeluoikeuskokonaisuuksiin (kandidaatti ja maisteri), joiden opintoja et aio suorittaa lukuvuoden tai lukukauden aikana. Poissaolon aikana et voi suorittaa opintoja tai valmistua. Jos sinulla on useampia voimassa olevia opiskeluoikeuksia, joiden opintoja et aio suorittaa lukuvuoden aikana, ilmoittaudu jokaiselle opiskeluoikeudelle tai opiskeluoikeuskokonaisuudelle erikseen. Voit halutessasi ilmoittautua kaikkiin läsnä- tai poissaolevaksi tai eri opiskeluoikeuksiin eri tavoin, esimerkiksi läsnä olevaksi yhteen ja poissa olevaksi toiseen opiskeluoikeuteen.

Poissaoloilmoituksen voi muuttaa läsnäoloksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Ilmoittautumisaikana voit tehdä muutoksen OILI-ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautumisajan ulkopuolella ota yhteyttä Opiskelupalveluihin: opinto@ulapland.fi.

Jos sinulla on lakisääteinen syy poissaololle, ole yhteydessä Opiskelupalveluihin: opinto@ulapland.fi. Lue lisää lakisääteisistä poissaoloista ja tutkintojen suorittamisajoista Opiskeluoikeudet-sivulta.

Jos poissaololle ei ole lakisääteistä syytä, se lasketaan mukaan tutkinnon suorittamiselle asetettuun tavoiteaikaan. Ilmoittautumista ei kannata kuitenkaan jättää tämän vuoksi tekemättä, sillä tutkinnon suorittamisaika kuluu myös silloin, jos jätät kokonaan ilmoittautumatta.

Jos sinulle on myönnetty lisäaikaa opintoihisi, huomaathan, että ilmoittautuminen poissaolevaksi ei vaikuta lisäajan kestoon. Poissaoloilmoittautuminen lisäajalla ei pidennä opintoaikaasi.

Miten ilmoittaudun poissa olevaksi?

Ilmoittaudu poissaolevaksi lukuvuosi-ilmoittautumisaikana OILI-ilmoittautumispalvelun kautta.

Poissaolevana sinun ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua tai korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksua, etkä ole poissaolon aikana siten myöskään oikeutettu opiskelijaetuihin tai opiskelijoiden terveydenhoitopalveluihin (YTHS).

Poissa olevasta läsnä olevaksi

Poissaoloilmoituksen voi muuttaa läsnäoloksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Ilmoittautumisaikana voit tehdä muutoksen OILI-ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautumisajan ulkopuolella ota yhteyttä Opiskelupalveluihin: opinto@ulapland.fi.

Läsnä olevasta poissa olevaksi

Läsnäoloilmoituksen voi muuttaa poissaoloksi vain ilmoittautumisaikana. Jos haluat muuttaa läsnäoloilmoituksen poissaoloksi, ota yhteyttä Opiskelupalveluihin: opinto@ulapland.fi. Opiskelupalveluista saat ohjeet myös ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautuksen hakemiseen.

Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun palautukseen liittyvissä kysymyksissä sinua neuvoo Kela.

Jos et ilmoittaudu määräaikana läsnäolevaksi tai poissaolevaksi, menetät opiskeluoikeutesi. Statuksesi opintohallinnon järjestelmässä on tällöin ”ei ilmoittautunut”. Opiskeluoikeuden palauttamiseksi sinun tulee maksaa uudelleenkirjoittautumismaksu 50 euroa sekä toimittaa kuitti tästä maksusta Opiskelupalveluihin sähköpostitse (opinto@ulapland.fi).

Tärkeää! Uudelleenkirjautumismaksu maksetaan eri tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Maksa uudelleenkirjautumismaksu Lapin yliopiston tilille:

IBAN: FI90 5640 0220 2453 23
SWIFT: OKOYFIHH
VIITE: 632876

Jos olet jo ilmoittautunut poissaolevaksi ja haluat vaihtaa tilasi läsnäolevaksi ilmoittautumisajan jälkeen, ole yhteydessä Opiskelupalveluihin opinto@ulapland.fi. Uudelleenkirjautumismaksua ei tarvitse tässä tilanteessa maksaa.

Lähetettyäsi sähköpostin opiskelupalveluihin, saat lisäohjeet sähköpostitse ylioppilaskunnan jäsenmaksun suorittamiseen tai ilmoittaumiseen poissaolevaksi.

Jos sinulla ei ole tutkinnon suorittamisoikeutta Lapin yliopistossa, riittää opiskelijaksi ilmoittautuminen opintojen alussa. Ilmoittautuminen on voimassa opiskeluoikeuden päättymiseen saakka.

Erillisiä opintoja ovat muun muassa

• pedagogiset opinnot,
• erikoistumiskoulutukset,
• JOO-opinnot,
• opetettavien aineiden monialaiset opinnot,
• Arctic Studies Program -opinnot,
• ulkomaalaisten vaihto-opiskelijoiden suorittamat opinnot.

Jos olet epävarma siitä, tuleeko sinun ilmoittautua lukuvuodelle, ole yhteydessä Opiskelupalveluihin opinto@ulapland.fi.

Sinun tulee olla ilmoittautunut läsnä olevaksi, kun valmistut.

Ilmoittaudu läsnä olevaksi myös sille lukukaudelle, jonka aikana valmistut, vaikka olisit jo tehnyt kaikki tutkintoon tarvittavat opinnot. Jos arvioit valmistuvasi syyslukukaudella, riittää, että ilmoittaudut ilmoittautumisaikana läsnä olevaksi vain syyslukukaudelle.

Muista huolehtia myös korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta.

Jos olet siirtymässä alemmasta korkeakoulututkinnosta (kandidaatti/notaari) ylempään korkeakoulututkintoon (maisteri), mutta valmistumishakemustasi ei ole vielä käsitelty, ilmoittaudu läsnä olevaksi alemman korkeakoulututkinnon opiskeluoikeudelle. Ilmoittautumistieto päivittyy automaattisesti koskemaan ylempää korkeakoulututkintoa valmistumisen yhteydessä.

Väitöskirjatutkijana sinun on ilmoittauduttava joko läsnä olevaksi tai poissa olevaksi joka lukuvuosi ilmoittautumisaikana. Ilmoittautuminen tehdään OILI-ilmoittautumispalvelussa. Löydät ohjeet läsnä olevaksi ja poissa olevaksi ilmoittautumiseen tältä sivulta.

Voit saada suorituksia opintorekisteriin vain, jos olet ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi.

Jos väitöskirjatutkija ei huolehdi lukuvuosi-ilmoittautumisesta ilmoittautumisaikana, pätee hänelle sama ohjeistus, kuin perustutkinto-opiskelijoille. Lue lisää ilmoittautumisesta määräajan jälkeen tältä sivulta kohdasta ”ilmoittautuminen määräajan jälkeen”.

Väitöskirjatutkijat voivat halutessaan liittyä Lapin yliopiston ylioppilaskunnan (LYY) jäseniksi. Jäseneksi voi liittyä OILI-ilmoittautumispalvelussa läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksun tai olemalla yhteydessä ylioppilaskuntaan. Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenyydestä ja eduista on LYYn verkkosivuilla.

Väitöskirjatutkijan opiskelijaetuudet ovat rajoitetumpia kuin kandidaatin- tai maisterintutkintoa suorittavien opiskelijoiden edut. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu väitöskirjatutkijoille on 39 € koko lukuvuodelle, tai erikseen maksettuna syyslukukausi 31 € ja kevätlukukausi 32 €.