Ohjeet ulkomaan harjoitteluun

Kansainvälinen harjoittelu on erinomainen tapa kartuttaa työkokemusta, kehittää kielitaitoa ja vahvistaa kansainvälistä osaamista osana opintoja. Harjoittelupaikan voi hankkia itsenäisesti, ja sen voi toteuttaa osana tutkintoa tai vastavalmistuneena Erasmus+-rahoituksella. Prosessi etenee vaiheittain: harjoittelupaikan hyväksyttäminen, sopimusten täyttäminen ja hakemusten tekeminen SoleMOVE- ja SoleGRANT-järjestelmissä ennen harjoittelua, sekä tarvittavien dokumenttien toimittaminen harjoittelun päätyttyä. Harjoittelusta saa opintopisteitä, ja se tarjoaa arvokkaita eväitä tulevaisuuden työelämään – samalla pääset elämään ja työskentelemään uudessa kulttuurissa.

Tutustu harjoitteluun liittyviin ohjeisiin alla ja etene vaihe vaiheelta kohti onnistunutta kansainvälistä harjoittelukokemusta!

Ennen harjoittelua

Etsi itse harjoittelupaikka esimerkiksi harjoittelualustan kautta ja pidä säännöllisesti yhteyttä yrityksen tai organisaation yhteyshenkilöösi.

Täältä löydät verkkoalustoja, jotka mainostavat aktiivisesti harjoittelumahdollisuuksia:

  • Hyväksytä harjoittelupaikka oman oppiaineen edustajalla tai harjoittelun vastaavalla sen jälkeen, kun olet saanut työnantajalta alustavan myönteisen päätöksen. Voimme rahoittaa harjoittelua, joka sisältyy tutkintoosi pakollisena tai vapaaehtoisena.
  • Voit suorittaa vastavalmistuneen harjoittelun Erasmus+ -rahoituksella. Muista hakea harjoitteluun ennen valmistumista. Voit valmistua harjoittelun aikana. Harjoittelu tulee toteutua vuoden kuluessa valmistumisesta.
  • Täytä harjoittelusopimus (LA Traineeships Before the Mobility).
  • Allekirjoita sopimus. Harjoittelusopimukseen tarvitaan sinun, tiedekunnan harjoitteluvastaavan ja harjoitteluorganisaation edustajan allekirjoitus.

 

  • Aloita valitsemalla
    Mobility type: Placement
    Application period: Traineeship applications 2024-2025
  • Valitse Euroopan kohteiden vaihto-ohjelmaksi Erasmus+. Muiden kohteiden osalta se on Free Mover.
  • Liitä täytetty ja ohjaajien allekirjoittama harjoittelusopimus (LA Traineeships Before the Mobility).
  • Tallenna ja lähetä hakemus SoleMOVEssa.
  • Odota hakemuksen hyväksyntää.
  • Vahvista vaihtosi SoleMOVEssa ”I confirm” -toiminnolla sen jälkeen, kun olet saanut spostilla tiedon harjoittelijavaihtoon hyväksymisestä.

 

  • Täytä SoleGRANT-hakemus vasta, kun SoleMOVE-harjoitteluhakemuksesi on hyväksytty ja olet vahvistanut vaihtosi SoleMOVEssa.
  • Kirjaudu SoleGRANT-ohjelmaan SoleMOVE-järjestelmän kautta, jotta harjoitteluvaihtoa koskevat tietosi täydentyvät automaattisesti apurahahakemuksesi pohjaksi.
  • Kaikki harjoittelijat: liitä hyväksytty LA Traineeships Before the Mobility.
  • Saat tiedon päätöksestä sähköpostiisi, kun apurahahakemuksesi on käsitelty.

 

Ulkomailla harjoitellessa olet oikeutettu harjoitteluapurahaan. Apurahan määrä riippuu valitsemastasi vaihto-ohjelmasta ja harjoittelun kestosta. Voit saada apurahan 2–6 kuukauden mittaiseen harjoitteluun. Voit hakea vaihtoapurahojamme SoleGRANT-järjestelmän kautta, johon pääset kirjautumalla ensin SoleMOVE-järjestelmään.

Saat apurahan kahdessa osassa: ensimmäinen erä on 80 % apurahan kokonaismäärästä ja se maksetaan ennen vaihtoa. Toinen erä on 20 % apurahan kokonaismäärästä ja se maksetaan harjoittelun jälkeen. Saadaksesi toisen maksun sinun on täytettävä raportointi.

Erasmus+ -apuraha

Erasmus+ -apurahat määräytyvät vaihdon keston ja kohdemaan elinkustannusten mukaan. Yksi kalenterikuukausi oikeuttaa yhteen täyteen kuukausimaksuun. Esimerkiksi ajanjakso 15. syyskuuta – 14. lokakuuta on täysi kalenterikuukausi. Täyden kuukauden ylittävät päivät oikeuttavat päivärahaan kategorian mukaisesti (alla).

Erasmus+ G1 -harjoittelu
Apuraha: 690 euroa/kk, päiväraha 23 €
Kohdemaat: Itävalta, Belgia, Tanska, Ranska, Suomi, Saksa, Islanti, Irlanti, Liechtenstein, Luxemburg, Alankomaat, Norja ja Ruotsi

Erasmus+ G2 -harjoittelu
Apuraha: 640 euroa/kk, päiväraha 21,30 €
Kohdemaat: Bulgaria, Kroatia, Tšekki, Kypros, Viro, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Malta, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja, Turkki ja Pohjois-Makedonia.

Erasmus+ -matka-apuraha & Green Travel

Erasmus+ -matka-apuraha määräytyy kotiyliopiston ja vaihtokohteen kaupungin välisen etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreinä).

Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman etäisyyslaskurilla (linkki laskuriin).

Voit hakea Green Travel -lisätukea, jos matkustat ympäristöystävällisellä liikennevälineellä (bussi, juna, kimppakyyti tai polkupyörä). Vähintään puolet matkoista on tehtävä edellä mainituilla vihreillä liikennevälineillä. Lisätietoja saat Green Travel -ilmoituslomakkeesta (linkki lomakkeeseen).

 

Euroopan ulkopuoliset kohteet

Vaihdon kesto 3–6 kuukautta, apuraha 400 €.

Vaihdon kesto 7–12 kuukautta, apuraha 500 €.

  • Vastaat harjoittelun aikana itsestäsi toimien harjoitteluorganisaation asettamien sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.
  • Huolehdi työnantajan kanssa sovittujen käytäntöjen ja omien oikeuksien toteutumisesta.
  • Ota yhteyttä kotiyliopistoosi harjoittelunaikaisten kysymysten tai ongelmien ilmetessä.
  • Jos harjoitteluaikaasi tulee muutoksia (harjoittelu lyhenee tai pitenee), sovi siitä harjoittelupaikassa sekä kotiyliopistossa. Muutokset kirjataan harjoittelusopimuksen muutos -lomakkeelle (LA Traineeships During the Mobility). Muista allekirjoitukset ja päivämäärät!
  • Lataa lomake SoleMOVEn After exchange -välilehdelle.
  • Yhteyshenkilönä toimii harjoittelun akateeminen vastuuhenkilö tiedekunnastasi tai suunnittelija kansainvälistymispalveluista.

 

  • Harjoittelun jälkeinen sopimus (LA Traineeships After the Mobility) vahvistaa harjoittelun työtehtävät ja tavoitteet sekä harjoittelun keston. Muista allekirjoitukset!
  • Voit myös pyytää työnantajalta erillisen työtodistuksen.

 

  • Lataa työnantajan allekirjoittama harjoittelun jälkeinen sopimus (LA Traineeships After the Mobility) SoleMOVEn After Exchange -välilehdelle mahdollisimman pian harjoittelun päättymisen jälkeen.
  • Anna harjoittelua koskeva palaute kotiyliopistolle (Outgoing Traineeship Feedback) SoleMOVE -järjestelmässä.
  • Anna EUSurvey-palaute (Euroopan komissio), jos saat Eramus+ apurahaa. Saat viestin sähköpostiisi harjoittelun loppuvaiheessa.
  • Lähetä ”Reporting completed” viesti outgoing(at)ulapland.fi -osoitteeseen, kun olet valmis.
  • Toimita työtodistus ja vaadittu harjoitteluraportti tiedekunnan harjoittelusta vastaavalle saadaksesi opintopisteet.

 

  • Jaa omat kokemuksesi harjoittelusta ja kannusta muita lähtemään kansainväliseen harjoitteluun – kokemuksesi voi rohkaista muitakin tarttumaan tilaisuuteen!

Hae nyt!

Siirry SoleMOVE-järjestelmään tutustumaan kohteisiin tai tekemään hakemuksesi.

SoleMOVE liikkuvuusjärjestelmä
Viimeksi päivitetty: 24.10.2025