Milloin tarvitset tutkimusluvan?

Asetelmat, jotka edellyttävät tutkimusluvan

Tutkimuslupaa on haettava sellaisille tutkimuksille, joissa kohteena on Lapin yliopisto, Lapin ammattikorkeakoulu, niiden henkilöstö tai opiskelijat ja tutkimussuunnitelma täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

• tutkimusasetelma edellyttää eettistä ennakkoarviointia
• tutkimussuunnitelma sisältää pyynnön henkilötietojen luovutuksesta

Tutkimuslupaa ei tarvitse hakea sellaisille tutkimuksille, joissa kysely tai tiedote tutkimuksesta pyydetään välittämään yliopiston tietojärjestelmien kautta yleisesti henkilöstölle ja/tai opiskelijoille, eikä yliopistoa pyydetä luovuttamaan henkilötietoja tai asiakirjoja.

Mikäli tutkimus kohdistuu johonkin yliopiston tai ammattikorkeakoulun yksikköön, tutkimusluvasta päättää kyseisen yksikön johtaja.

Tutkimuslupa ja eettinen ennakkoarviointi

Mikäli tutkimus edellyttää eettistä ennakkoarviointia, tulee lausuntoa tutkimuksen eettisestä hyväksyttävyydestä hakea TENK:n ohjeen mukaisesti vastuututkijan oman isäntäorganisaation mukaisesti. Tieto lausuntopyynnöstä ja mahdollinen lausunto tulee liittää osaksi Lapin korkeakoulukonsernille toimitettavaa tutkimuslupahakemusta.

Henkilötietojen käsittely

Mikäli tutkimuksen toteutus edellyttää henkilötietojen luovutusta tulee tutkimuslupahakemuksessa ja sen liitteissä kuvata erityisen huolellisesti henkilötietojen käsittelyä ja tutkittavien yksityisyyttä koskevat kysymykset. Kun tutkimuksessa kerätään henkilötietoja, tulee tutkimuslupahakemukseen liittää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen edellyttämät tiedot (esim. Liite 2: Tietosuojaseloste).

---

Näin laadit tutkimuslupahakemuksen

Tutkimuslupahakemuksen sisältö ja liitteet

Lapin korkeakoulukonsernilla on tutkimuslupahakemuksia varten vakiopohja. Täytä pohjaan pyydetyt tiedot ja liitä pyynnön mukaan tarvittavat liitteet. Jos sinulla on kysyttävää tutkimuslupahakemuksen laatimisesta, käsittelyajoista tai prosessista, ota yhteyttä sihteeriin (katso yhteystiedot sivun alaosassa).

Liite: Yliopisto tutkimuslupahakemuksen pohja 2021 (lataa tiedostosta kopioi itsellesi, älä täytä avautuvaa lomakepohjaa)

Toimitusosoite

Jätä tutkimuslupahakemus liitteineen Lapin yliopiston kirjaamoon, joka toimittaa sen edelleen käsiteltäväksi.

Käyntiosoite: yliopiston päärakennus, E-siipi, 3. krs, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi
P. 040 484 4484
kirjaamo (at) ulapland.fi

Tutkimuslupahakemusten käsittely

Eettistä ennakkoarviointia tai henkilötietojen luovutusta edellyttävät tutkimuslupahakemukset käsittelee Lapin korkeakoulukonsernin ihmistieteiden eettinen toimikunta. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa. Käsittelyajat kestävät muutamasta viikosta useampiin kuukausiin riippuen siitä miten huolellisesti hakemus liitteineen on laadittu.

Yliopiston yksiköiden johtajat päättävät yksiköidensä tutkimuslupahakemuksista.

Ota yhteyttä

• Hanna Peltomaa

  Asiantuntija

  +358 40 659 8054

  hanna.peltomaa@ulapland.fi

  Tutkimusprofiili