Lapin yliopiston Taiteiden tiedekunta kehittää työturvallisuuskulttuuria ja yhteisiä palveluketjuja Palvelumuotoilu Palon kanssa. Tunnistettujen haasteiden ja tehtyjen uudistusten pohjalta yhteiskehitetään hankkeen aikana toimintamalli, selkeät roolit ja arjen käytännöt työturvallisuuteen. Keskeinen uutuusarvo on pelillinen ja yhteisöllinen ratkaisu työturvallisuuden kehittämiseen ja ylläpitämiseen.

Hankkeen tavoitteena on rakentaa tiedekuntaan selkeä, yhteistyöhön perustuva työturvallisuusmalli, joka juurtuu käytäntöön ja jonka ylläpito on yhteisöllisesti mahdollista. Tätä nimitämme hankkeessa työturvallisuuskulttuuriksi.

Kehittämisen lähtökohdaksi otetaan aiemmassa riskienarvioinnissa tunnistetut ilmiöt, kuten epäselvät prosessien osat. Samalla rakennetaan yhteistä ymmärrystä siitä, mitä työturvallisuuskulttuuri merkitsee juuri taiteiden tiedekunnassa, jossa työtilat, materiaalit ja riskit poikkeavat muun yliopiston tavanomaisista toimisto- ja oppilaitosympäristöstä.

Hanke kohdistuu Lapin yliopiston Taiteiden tiedekunnan työpajatiloihin, joita käyttävät opetus- ja tutkimushenkilökunta, opiskelijat ja laboratoriomestarit. Palon kanssa tiiviissä yhteistyössä toimii Työturvallisuuden työrukkanen -työryhmä, johon kuuluu HR, tilapalvelut, turvallisuusasiantuntija, työsuojeluvaltuutettu ja tiedekunnan edustus. Työryhmä kokoaa yhteen ne yhteistyön näkökulmat, jotka ovat merkittäviä turvallisuuskulttuurin toteuttajina ja juurruttajina.

Odotetut tulokset

Työturvallisuuskulttuurin kokonaiskuva: Hankkeen aikana sanoitetaan ja visualisoidaan, mitä työturvallisuuskulttuuri tarkoittaa juuri taiteiden tiedekunnan monitoimijaisessa ja luovassa toimintaympäristössä. Tunnistetut haasteet, mahdollisuudet ja roolit dokumentoidaan ja jaetaan yhteiseen käyttöön. Saamme parannettua turvallisuutta kehittyvän työturvallisuuskulttuurin ja parantuvan asenneilmapiirin kautta.

Toimintavalmiit turvallisuuskäytännöt: Työpajojen ja nopeiden kokeilujen kautta syntyy käytännön toimintamalleja, joita henkilöstö voi hyödyntää arjen turvallisuuden parantamiseen. Mallit kohdistuvat yhteistyön sujuvoittamiseen, riskien ennaltaehkäisyyn, dokumentaation hyödyntämiseen ja selkeisiin toimintaohjeisiin. Saamme kehitettyä palveluorganisaatioiden ja työtilojen vastaavien ja käyttäjien yhteistyön sujuvuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.

Turvallisuuskulttuurin ohjenuorat ja yhteiskehittelyssä tehty käsikirja: Kehitetyt käytännöt ja yhteinen ymmärrys turvallisuudesta kootaan dokumentiksi, jota voidaan käyttää niin perehdytyksessä, ohjeistuksissa kuin arjen muistutuksena yhteisistä pelisäännöistä. Saamme viestintämateriaalia työturvallisuustietoisuuden ja -kulttuurin tueksi.

Työturvallisuuskulttuuripeli: Palvelumuotoilu Palo Oy kehittää hankkeessa pelillistetyn työkalun, jonka avulla työturvallisuusasioista voidaan keskustella, oppia ja tehdä näkyväksi eri roolien ja työyhteisön jäsenten kesken. Hankkeessa pilotoidaan pelin kohdennettu aihe sekä elementit. Pelin ympärille Palvelumuotoilu Palo Oy kehittää palvelutuotteen, joka on suomalaisen työelämän hyödynnettävissä työturvallisuuskulttuuria kehitettäessä.