Kongressipalvelu

Oletko järjestämässä tapahtumaa, esimerkiksi kotimaista seminaaria tai kokousta tai kansainvälistä tieteellistä konferenssia?

Lapin yliopiston kongressipalvelu on täyden palvelun kongressipalvelutoimisto, joka auttaa tapahtumien toteutuksessa ensimmäisistä suunnittelupalavereista aina käytännön toteutukseen ja viimeisiin jälkiselvityksiin asti. Olemme osa Lapin yliopistoa, mutta palvelemme kokousjärjestäjiä sekä yliopistolla että sen ulkopuolella.


Tarjoilupöytä. Henkilö ottaa ruokaa lautaselleen.

Palvelumme

Räätälöimme palvelumme tarpeittenne mukaan: hoidamme kaiken osallistujaviestinnästä ja matkajärjestelyistä budjetointiin, materiaalituotantoon ja ohjelmajärjestelyihin – niin paikan päällä kuin verkossakin.

Lue lisää
Konferenssi meneillään Korundissa, lavalla puhujat ja yleisössä katsojia.

Tapahtumat

Tutustu aikaisemmin järjestämiimme sekä ajankohtaisiin tapahtumiin.

Lue lisää
Kongressityöntekijä ojentaa asiakkaalle nimikyltin.

Yhteystiedot

Tiimimme työtilat löytyvät Lapin yliopiston F-talosta toisesta kerroksesta (Yliopistonkatu 8, Rovaniemi). Täältä löydät muut yhteystietomme.

Lue lisää

Pyydä tarjous!

Jätä järjestelyt kokeneille ammattilaisille, ja ota meihin yhteyttä. Näin voit itse keskittyä nauttimaan varsinaisesta tapahtumasta.

Kerro, minkälaista tapahtumaa olet järjestämässä ja pyydä tarjous tarjouspyyntölomakkeella. Lomakkeesta löydät tarkemman listan tilattavista palveluista.

Pöytä, jonka päällä vesikannu ja lasit.

Pyydä tarjous!

Jätä järjestelyt kokeneille ammattilaisille, ja ota meihin yhteyttä. Näin voit itse keskittyä nauttimaan varsinaisesta tapahtumasta.

Kerro, minkälaista tapahtumaa olet järjestämässä ja pyydä tarjous tarjouspyyntölomakkeella. Lomakkeesta löydät tarkemman listan tilattavista palveluista.

Ajankohtaista

FEM 2025 -logo

FEM 2025

Lapin liitto järjestää 15. Fennoscandian Exploration and Mining -konferenssin (FEM 2025) 28. – 30.10.2025 Levillä. Kongressipalvelu hoitaa tapahtuman ilmoittautumiset ja näyttelyvaraukset sekä niihin liittyvien maksujen keräämisen, osallistujien majoitusjärjestelyt ja käytännönjärjestelyjä tapahtuma-aikaan paikan päällä.

Lue lisää
MEC 2025 -banneri

MEC 2025

Lapin yliopiston kasvatustieteiden tiedekunta järjestää MEC 2025 -konferenssin 3. – 5.11.2025 Rovaniemellä. Kongressipalvelu hoitaa tapahtuman ilmoittautumiset ja osallistumismaksujen keräämisen, majoitusjärjestelyt, abstraktihallinnan, nettisivut ja taloushallinnon.

Lue lisää
Kasvatustieteen päivät 2025 -banneri

Kasvatustieteen päivät 2025

Lapin yliopiston kasvatustieteiden tiedekunta järjestää vuotuiset Kasvatustieteen päivät 5. – 7.11.2025 Rovaniemellä. Kongressipalvelu hoitaa tapahtuman ilmoittautumiset, majoitusjärjestelyt, abstraktihallinnan, nettisivut, näyttelyjärjestelyt sekä taloushallinnon.

Lue lisää