Palvelumme

Teemme ilmoittautumislomakkeen käytössämme olevan tapahtumahallintaohjelmiston avulla, järjestelmän kautta on mahdollista hoitaa myös osallistumismaksujen kerääminen ja majoitusten varaaminen. Järjestelmästä saamme helposti tiedot mm. tarjoiluja (henkilömäärät ja erityisruokavaliot), nimilistoja ja -kortteja varten. Voimme hoitaa myös tapahtuma-aikaisen ilmoittautumis- ja infopisteen organisoinnin sekä osallistujien opastuksen.

Hoidamme järjestäjän puolesta mm. tiloihin liittyvät järjestelyt (varaukset, aikataulut, koristelut, opasteet). Olemme yhteydessä kutsupuhujiin käytännönjärjestelyihin, kuten matkoihin, majoitukseen sekä matkalaskutukseen liittyen.

Jos tapahtumaan liittyy näyttelyitä, voimme vastaanottaa varaukset ja maksut, hoitaa yhteydenpidon näytteilleasettajiin sekä kilpailuttaa mahdollisiiin näyttelyosastoihin tai posterinäyttelyyn liittyvät alihankinnat (messurakentaja, posteriseinäkkeet). Hoidamme myös tapahtuma-aikaiset tarjoilujärjestelyt (lounaat, kahvitauot, kokousvedet, illalliset).

Laadimme tapahtumalle budjetin yhteistyössä järjestäjän kanssa ja voimme hoitaa koko tapahtuman maksuliikenteen (laskutus, laskujen maksu, talousseuranta, lopputilitys). Voimme avustaa järjestäjiä myös mahdollisten rahoitushakujen kanssa.

• Oli suuri helpotus kun teiltä löytyi päivitettyä tietoa ja kokemusta erilaisista sopimuskäytänteistä. Tiesimme minkälaisia papereita pyydettävä keneltäkin kun saimme sponsoritukea, rahoitusmyöntöjä.
• Kaikki tapahtuman vaiheet hoituivat rautaisella ammattitaidolla. Muun muassa osallistujayhteydenpito ja ilmoittautumiset sekä tapahtuman aikainen rekisteröinti- ja infopiste. Aina jos eteen tuli jokin kysymys tai ongelma, se ratkaistiin nopeasti ja sujuvasti – pitkä kokemus näkyy palvelun loistavassa laadussa!
• Työtaakkaa sai jaettua ja asiantuntemusta sellaisissa asioissa, joissa sitä ei itsellä ollut.
• Kauhean vaikea keksiä mitään parannettavaa, työnne on timanttista!